Bankoverschrijving instructies voor escortboekingen
Betaalinstructies voor bankbetalingen: de essentie, stap voor stap uitgelegd
Voordat u een bankoverschrijving doet, houd deze vijf regels aan:
- Uw betaling is pas geldig zodra deze op onze rekening is bijgeschreven.
- U betaalt vanaf een bankrekening op uw eigen naam.
- De omschrijving is de datum en locatie van uw boeking.
- Alle bankkosten zijn voor uw rekening.
- Voor meer snelheid en discretie kunt u diensten zoals Wise en andere opties overwegen.
Hieronder lichten we elk punt nader toe, zodat u precies weet wat u moet doen en wat u kunt verwachten. Wij delen onze bankgegevens privé wanneer u boekt. We publiceren ze niet online, omdat openbare bankgegevens het voor derden makkelijker maken om transacties te herkennen of te herleiden.
Welke gegevens heeft u nodig voor een bankoverschrijving
Afhankelijk van uw bank en land kan uw bank u vragen om een deel of alle onderstaande velden in te vullen. Wij sturen u de juiste gegevens, zodat u deze exact kunt overnemen.
- Naam rekeninghouder
- IBAN
- BIC of SWIFT, vooral bij internationale overboekingen
- Adres rekeninghouder, soms vereist bij internationale overboekingen
- Adres bank, soms vereist bij internationale overboekingen
Wanneer wij een betaling aan u doen, bijvoorbeeld bij een (gedeeltelijke) restitutie, hebben we exact dezelfde gegevens nodig. Een restitutie kan uitsluitend worden gedaan naar een bankrekening op uw eigen naam. Restituties worden binnen 10 dagen na uw oorspronkelijke boekingsdatum verwerkt.
Wanneer uw betaling als geldig wordt beschouwd
Uw betaling is pas geldig zodra deze daadwerkelijk op onze bankrekening is bijgeschreven. Statussen zoals verzonden, verwerkt, in behandeling of onderweg zijn niet hetzelfde als ontvangen. Een bewijs van overschrijving kan een bijschrijving op onze rekening niet vervangen.
De verwerkingstijd kan variëren door controles, cut-off tijden, weekenden en feestdagen. Betalingen tussen Nederlandse bankrekeningen zijn meestal direct zichtbaar of uiterlijk binnen één werkdag. Betalingen vanaf andere EU rekeningen duren doorgaans één tot twee werkdagen. Betalingen vanaf rekeningen buiten de EU kunnen tot vijf werkdagen duren.
Naamvereiste: betalen vanaf een rekening op uw eigen naam
Betalingen moeten worden gedaan vanaf een bankrekening op uw eigen naam. Dit is nodig voor verificatie en compliance. Als een betaling vanaf een andere naam binnenkomt, kan dit leiden tot vertraging, extra administratiekosten, aanvullende vragen en het niet kunnen accepteren van de betaling als geldig totdat de betaler is geverifieerd.
Betaalt u vanaf een zakelijke rekening, dan bent u wettelijk verplicht om aan te kunnen tonen dat u bevoegd bent om namens dat bedrijf te betalen. Een uittreksel uit het handelsregister, zoals een KVK uittreksel, is een veelgebruikt voorbeeld. Zolang autorisatie niet kan worden bevestigd, kunnen wij de betaling niet als geldig aanmerken.
Wat u in de omschrijving zet
Vermeld in de omschrijving de datum en locatie van uw boeking, bijvoorbeeld: 11-03-2026, Amsterdam. Vermijd namen of extra tekst zoals 'consultancy fee', omdat dit sneller kan worden geflagd door uw bank of onze bank. Als de datum en locatie van uw boeking nog onbekend zijn, of als u deze liever niet in de omschrijving zet, gebruik dan uw volledige echte naam als omschrijving.
Betaalverzoeken en online betaalportal
Regelmatig ontvangen we de vraag of we een 'Tikkie' of 'betaalverzoek' kunnen versturen. Deze bankproducten zijn bedoeld voor particuleren, en niet voor bedrijven zoals wij. Vandaar dat wij u geen betaalverzoek kunnen versturen. Omdat online betaalplatforms ons uitsluiten van hun dienstverlening kunnen we u helaas ook geen online betaalportal aanbieden.
Bankkosten: wie betaalt ze en hoe voorkomt u een te lage bijschrijving
Alle bankkosten en transferkosten zijn voor uw rekening. Overboekingen vanaf EU rekeningen en via Wise veroorzaken doorgaans geen extra kosten aan onze kant. Bij andere internationale transfers kunnen banken soms hoge kosten rekenen, vooral wanneer er sprake is van valutawissel of tussenbanken.
Kunt u bij uw bank een kostenoptie kiezen en kiest u voor SHA shared, dan kunnen er alsnog kosten worden ingehouden waardoor het ontvangen bedrag lager uitvalt dan bedoeld. Bij twijfel, of als uw bank u niet laat kiezen wie de kosten draagt, adviseren wij een marge toe te voegen van €25 tot €50. Daarmee voorkomt u dat uw betaling na inhouding van kosten net te laag binnenkomt.
Eén grotere betaling is meestal beter dan meerdere kleine
Omdat banken soms per transactie kosten rekenen, kunnen meerdere kleine betalingen duurder uitvallen dan één grotere betaling. Eén duidelijke overschrijving scheelt bovendien administratief werk en controles en voorkomt verwarring bij het matchen van betalingen. Als u door daglimieten toch moet splitsen, houd dan dezelfde omschrijving aan en zorg dat de bedragen eenvoudig te herleiden zijn.
Te veel betaald en cliëntcredit
Betaalt u meer dan het verschuldigde bedrag, bijvoorbeeld om mogelijke bankkosten op te vangen of om alvast saldo aan te houden voor een verlenging of toekomstige boeking, dan voegen wij het extra bedrag toe aan uw cliëntcredit.
Uw credit blijft drie jaar geldig. Wij werken uw credit bij binnen 10 dagen na uw eerstvolgende boeking. Dit betekent ook dat betalingen die u doet voor een komende boeking pas als credit zichtbaar worden binnen 10 dagen na die eerstvolgende boeking.
Meer betaalopties
Als u liever een andere betaalroute gebruikt, vindt u hier het overzicht: betaalopties met extra discretie. Wilt u betalen via Wise, gebruik dan onze aparte Wise gids, omdat die specifieke stappen bevat en ingaat op veelvoorkomende Wise statusmeldingen.
